OGGETTO: Ricevimento Docenti – prenotazioni dal 24/10/2022

Decadute le misure antiCovid che prevedevano la limitazione degli accessi degli esterni agli ambienti scolastici si ripristina il ricevimento in presenza dei genitori degli studenti.

Si ritiene tuttavia utile e necessario conservare il sistema delle prenotazioni in modo da regolare gli appuntamenti e i flussi. Pertanto verrà utilizzato il sistema di DiDUP per la prenotazione degli appuntamenti in presenza.

Nei mesi di febbraio e maggio, gli incontri in presenza saranno tuttavia sospesi e il ricevimento sarà a distanza in orario pomeridiano, sempre su appuntamento, con particolare attenzione per gli studenti che presentano insufficienze diffuse e con la possibilità di accogliere le richieste di più genitori.

Si coglie l’occasione per ricordare che anche per le giustifiche delle assenze si continua a procedere con la giustifica online, da VALIDARE a cura del docente della prima ora, in modo da monitorare e archiviare le comunicazioni. La documentazione cartacea resta valida per la gestione delle assenze superiori ai cinque giorni per le quali si prevede la compilazione del form relativo ai motivi di salute, e ai sei giorni per le quali è invece necessario il certificato di riammissione del Medico curante. Per le assenze da Covid-19, vale quanto già disposto da apposito Regolamento, e cioè che per i casi segnalati al Referente Covid, e successivamente comunicati tramite avviso al CdC, è sufficiente esibire l’esito negativo del test al rientro.

Per quanto riguarda il ricevimento dei genitori, con delibera n. 9 del 12/09/2022 il CdD si è così espresso:

• I docenti, in base al proprio orario delle lezioni, indicheranno il giorno e l’ora in cui sono disponibili per il ricevimento. L’elenco con giorno e ora di ricevimento sarà pubblicato sul portale Argo.
• Una volta definito il proprio calendario annuale di ricevimento i docenti provvedono ad impostare l’apposita area di Argo DIDUP per consentire ai genitori di prenotare l’appuntamento (seguirà apposito TUTORIAL). Per ogni giorno/ora di ricevimento sarà possibile definire un numero massimo di appuntamenti.
• I genitori dovranno richiedere l’appuntamento accedendo all’area dedicata di Argo, sulla base delle date e degli orari messi a disposizione dai docenti. 
• Una volta definito l’appuntamento il genitore potrà presentarsi all’incontro in base all’orario prestabilito. In caso di difficoltà genitori e docenti si impegnano ad informare via mail gli interessati che l’appuntamento è annullato.
• Nelle settimane 13-27 FEBBRAIO e 1-12 MAGGIO gli incontri con le famiglie saranno svolti SOLO online in orario pomeridiano per un numero maggiore di utenti (10/h)

Alle famiglie sarà consentito fare la prenotazione nel giorno e nell'ora indicati dai docenti a partire dal 24 ottobre.

Si consiglia la visione dei seguenti tutorial per effettuare le prenotazioni:

https://www.youtube.com/watch?v=BXupL_kaE5o

https://www.smspalumbo.edu.it/attachments/article/942/Procedura-per-la-prenotazione-ai-colloqui-attraverso-il-registro-elettronico.pdf

In allegato il calendario l'elenco dei docenti con relativo orario di ricevimento.